Artikel 1: Definities

1.1 Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of vennootschap die met Subsidie Expertise een overeenkomst heeft gesloten, dan wel een offerte van Subsidie Expertise in overweging heeft genomen.

Offerte: een door Subsidie Expertise uitgebrachte aanbieding inzake haar dienstverlening.

Subsidie: een tegemoetkoming in kosten van een project of investering van een overheidsinstantie, dan wel een door de overheid aangewezen instantie. Deze tegemoetkoming kan zijn in de vorm van een fiscale tegemoetkomen, een geldelijke bijdrage, een krediet of een niet-financiële ondersteuning.

Toekenning: het schriftelijke bericht dat een subsidie gedeeltelijk of geheel is verleend aan de opdrachtgever of aan het samenwerkingsverband waar opdrachtgever deel van uitmaakt. Dit bericht bevat informatie waaruit de hoogte van de subsidie kenbaar wordt gemaakt, dan wel waaruit kan worden opgemaakt welk voordeel de opdrachtgever kan gaan genieten.

1.2 Het subsidiebegrip en de subsidiebepalingen uit de Algemene Wet Bestuursrecht zijn niet van toepassing in de relatie tussen Subsidie Expertise en opdrachtgever. In deze relatie tussen opdrachtgever en Subsidie Expertise zijn de subsidiebegrip en –bepalingen uit deze algemene voorwaarden op van toepassing.

Artikel 2: Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle van Subsidie Expertise aan Opdrachtgever uitgebrachte aanbiedingen en met Opdrachtgever gesloten overeenkomsten.

2.2 Wanneer de Opdrachtgever een natuurlijke persoon is, niet handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf, dan gelden deze algemene voorwaarden onverkort, behalve voor zover die voorwaarden in strijd zijn met hetgeen bepaald is in de artikelen 6: 236 en 237 Burgerlijk Wetboek.

2.3 Alleen de algemene voorwaarden van Subsidie Expertise zijn van toepassing op de overeenkomst, hiermee komen eventuele voorwaarden van leveranciers of opdrachtgevers te vervallen.

2.4 Alleen wanneer vooraf besproken met en bevestigd door Subsidie Expertise kunnen wijzigingen aan deze algemene voorwaarden worden doorgevoerd.

2.5 Subsidie Expertise behoudt zich het recht om wijzigingen in de algemene voorwaarden aan te brengen. Zij zal haar opdrachtgevers hiervan schriftelijk op de hoogte stellen van de wijziging en de datum waarop deze wijziging ingaat.

Artikel 3: Offertes

3.1 Alle offertes van Subsidie Expertise zijn vrijblijvend en indicatief, behalve wanneer anders vermeld is door Subsidie Expertise.

3.2 Uitgebrachte offertes van Subsidie Expertise blijven zes weken geldig.

3.3 Indien Opdrachtgever bij de offerteaanvraag informatie verstrekt aan Subsidie Expertise in de vorm van documenten, tekeningen, gegevens en dergelijken, mag Subsidie Expertise uitgaan van de juistheid hiervan en zal zij haar offerte op basis van deze informatie opstellen.

Artikel 4: Uitvoering van de opdracht

4.1 Subsidie Expertise zal bij de uitvoering van de opdracht inzake een subsidieaanvraag haar uiterste best doen om een toekenning te bewerkstellingen, zij is echter niet in staat om een garantie te geven over een daadwerkelijke toekenning.

4.2 Aanvragen voor subsidie worden door Subsidie Expertise ingediend op basis van de aangeleverde informatie van de opdrachtgever. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de informatie die ten behoeve van de opdracht is verstrekt, ook wanneer deze afkomstig is van derden.

Artikel 4: Uitvoering van de opdracht

4.1 Subsidie Expertise zal bij de uitvoering van de opdracht inzake een subsidieaanvraag haar uiterste best doen om een toekenning te bewerkstellingen, zij is echter niet in staat om een garantie te geven over een daadwerkelijke toekenning.

4.2 Aanvragen voor subsidie worden door Subsidie Expertise ingediend op basis van de aangeleverde informatie van de opdrachtgever. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de informatie die ten behoeve van de opdracht is verstrekt, ook wanneer deze afkomstig is van derden.

4.3 Opdrachtgever is verplicht volledige medewerking te bieden inzake de uitvoering van de opdracht en zal zodoende ook tijdig de informatie aanleveren ten behoeve van deze opdracht.

4.4 Subsidie Expertise zal op basis van de verstrekte informatie de Opdrachtgever naar beste kunnen adviseren en in overleg subsidieaanvragen indienen, maar kan niet instaan voor de volledigheid van haar adviezen.

4.5 Eventuele leveringstermijnen worden door Subsidie Expertise bij benadering opgegeven. Zij zijn niet bindend en overschrijding van die termijn maakt Subsidie Expertise op geen enkele wijze schadeplichtig jegens Opdrachtgever.

Artikel 5: Duur en beëindiging van de opdracht

5.1 De duur van de opdracht wordt schriftelijk vastgesteld in de overeenkomst. De duur van de opdracht kan echter door omstandigheden van buitenaf worden beïnvloed, in dit geval behoudt Subsidie Expertise het recht af te wijken van de planning. Subsidie Expertise zal Opdrachtgever zo spoedig mogelijk op de hoogte brengen van deze wijzigingen.

5.2 Voor een tussentijdse beëindiging van de opdracht voor een subsidieaanvraag geldt een opzegtermijn van één kalendermaand voor beide partijen. Bij tussentijdse beëindiging worden alle door Subsidie Expertise verrichte werkzaamheden normaal vergoed, zonder enige aanspraak of recht van welke aard dan ook voor de opdrachtgever. Bij opzegging door Opdrachtgever zal de hoogte van de door Opdrachtgever verschuldigde vergoeding gerelateerd zijn aan de fase waarin de uitvoering van de opdracht zich bevindt, zulks ter beoordeling van Subsidie Expertise.

5.3 Indien een overeenkomst op basis van ‘no cure no pay’ is afgesloten, waarbij het honorarium wordt bepaald op basis van de toegekende subsidie, welke tussentijds wordt beëindigd door Opdrachtgever, betaalt Opdrachtgever Subsidie Expertise een vergoeding voor het aantal gewerkte uren door Subsidie Expertise tegen een uurtarief van € 125 excl. btw. De eerder overeengekomen vergoeding komt te vervolgens vervallen.

5.4 Zowel Opdrachtgever als Subsidie Expertise is gerechtigd de opdracht zonder inachtneming van de opzegtermijn te beëindigen wanneer de wederpartij wordt ontbonden of geliquideerd, in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling vraagt of de bedrijfsvoering staakt, onverlet de aanspraken van Subsidie Expertise op betaling van de door Opdrachtgever verschuldigde vergoeding.

5.5 Als na de totstandkoming van de Overeenkomst grove wijzigingen ontstaan in het project van Opdrachtgever, dan wel blijkt dat het voor de behoorlijke uitvoering daarvan noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, dan zullen Partijen tijdig en in overleg de Overeenkomst aanpassen.

Artikel 6: Kosten en betalingsvoorwaarden

6.1 Indien Opdrachtgever en Subsidie Expertise een vaste vergoeding voor de opdracht zijn overeengekomen, wordt deze in rekening gebracht één week nadat de opdracht wordt verstrekt, tenzij anders overeengekomen.

6.2 Indien Opdrachtgever en Subsidie Expertise een vergoeding op basis van ‘no cure no pay’ zijn overeengekomen, wordt deze vergoeding in rekening gebracht na toekenning van de subsidie.

6.3 Subsidie Expertise hanteert een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum.

6.4 Alle prijzen zijn exclusief BTW.

Artikel 7: Aansprakelijkheid

7.1 Iedere aansprakelijkheid van Subsidie Expertise is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering of de algemene aansprakelijkheidsverzekering van Subsidie Expertise wordt uitgekeerd.

7.2 Subsidie Expertise sluit iedere aansprakelijkheid voor indirecte schade uit, waaronder begrepen doch niet beperkt tot gevolgschade, bedrijfsschade, productieverlies, omzet- en/ of winstderving, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie, waardevermindering, gemist voordeel, gemiste subsidie, en kosten die met de uitvoering van het project gemoeid zouden zijn als de opdracht van de aanvang af goed zou zijn uitgevoerd.

7.3 Subsidie Expertise is nimmer aansprakelijk voor enige schade die veroorzaakt is door de door haar ingeschakelde derde(n).

7.4 Subsidie Expertise is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van onjuiste informatieverstrekking inzake projecten, investeringen, werkzaamheden of samenwerkingsverbanden van Opdrachtgever.

7.5 Opdrachtgever vrijwaart Subsidie Expertise voor aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de door Subsidie Expertise verrichte of te verrichten werkzaamheden.

7.6 Indien de bij het aangaan van de overeenkomst de verplichtingen van de bestaande subsidieregelingen en/of overige omstandigheden buiten toedoen van Subsidie Expertise zodanig veranderen dat uitvoering van de opdracht hierdoor redelijkerwijze niet mogelijk is, is Subsidie Expertise niet gebonden aan het nakomen van enige verplichting.

Artikel 8: Intellectueel eigendom

8.1 Alle rechten die voortvloeien uit intellectuele- en industriële eigendom, evenals auteursrechten, zijn van Subsidie Expertise tot de opdracht is afgerond en Opdrachtgever alle betalingen heeft voldaan.

8.2 Zonder voorafgaand schriftelijke toestemming van Subsidie Expertise is het niet toegestaan om inhoudelijke en administratieve documentatie van Subsidie Expertise in het kader van haar dienstverlening (adviezen, rapporten, modellen, concepten, ideeën, ontwerpen, werkwijzen, etc.) te delen met derden op welke wijze dan ook.

8.3 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Subsidie Expertise is het niet toegestaan om digitale dienstverlening specifiek bedoeld voor klanten van Subsidie Expertise te delen met derden, dan wel te dupliceren.