Wie is verantwoordelijk?

Subsidie Expertise, Robijnstraat 7, 1812 RB Alkmaar. Te bereiken op 06 4248 9761 en info@subsidie-expertise.nl. KvK-nummer: 85200913. Btw-identificatienummer: NL004064031B69.

Welke gegevens wij verzamelen

Via het contactformulier

Het contactformulier vraagt om je naam, je voorkeur voor contact en het e-mailadres of telefoonnummer dat daarvoor nodig is. Je kunt ook vrijwillig een omschrijving van je vraag of project toevoegen. Deze gegevens komen bij ons binnen via de formulierverwerking van onze hostingpartij en worden gebruikt om contact met je op te nemen.

Via telefoon, WhatsApp of e-mail

Neem je zelf contact op, dan verwerken wij de gegevens die je in dat bericht deelt: je contactgegevens en de inhoud van je vraag.

Via de rekentool

De subsidiecheck op deze website rekent volledig in je eigen browser. De oppervlakten, aantallen en maatregelen die je invult worden niet naar ons verstuurd en niet opgeslagen. Sluit je de pagina, dan is de invoer weg. Pas als je daarna zelf je gegevens achterlaat of belt, komt er informatie bij ons binnen.

In een lopend dossier

Word je klant, dan verwerken wij daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de aanvraag: adres van het pand, facturen en offertes, foto's van de werkzaamheden, gegevens van de uitvoerende partij, en bij een VvE ook stukken zoals het MJOP en het ALV-besluit. Waar de regeling dat vereist verwerken wij ook een KvK-nummer, een BSN of een bankrekeningnummer. Die gegevens gebruiken wij uitsluitend voor de aanvraag zelf.

Websitestatistieken

Deze website kan geanonimiseerde bezoekstatistieken verzamelen om te zien welke pagina's worden gelezen. Waar daarvoor toestemming nodig is, vragen wij die vooraf; zonder toestemming worden er geen statistiek- of advertentiecookies geplaatst.

Waarvoor wij ze gebruiken

  • Je vraag beantwoorden en beoordelen of een regeling op jouw situatie past.
  • Een subsidieaanvraag opstellen en indienen bij de subsidieverstrekker, en die aanvraag verder afhandelen.
  • Onze factuur opstellen en administreren nadat de subsidie is uitbetaald.
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale bewaarplicht.

De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst met jou of stappen daaraan voorafgaand, een wettelijke verplichting, of ons gerechtvaardigd belang om op een binnengekomen vraag te reageren. Wij verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor ongevraagde reclame.

Met wie wij gegevens delen

  • De subsidieverstrekker. Voor het indienen van de aanvraag, in de regel de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland of de betrokken gemeente of provincie. Zonder die verstrekking is een aanvraag niet mogelijk.
  • Onze hosting- en formulierpartij. Voor het ontvangen van berichten via deze website.
  • Onze e-mail- en opslagprovider. Voor correspondentie en dossieropslag.
  • Onze boekhouder en administratiesoftware. Voor facturatie en de wettelijke administratie.

Met deze partijen is, waar dat vereist is, een verwerkersovereenkomst gesloten. Wij delen niet meer dan nodig en verstrekken geen gegevens aan andere derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Bewaartermijnen

  • Aanvragen via het contactformulier die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
  • Dossiers van uitgevoerde aanvragen: 7 jaar, gerekend vanaf de afronding. Subsidieverstrekkers kunnen tot enkele jaren na toekenning een controle uitvoeren en de fiscale bewaarplicht is 7 jaar.
  • Facturen en administratie: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.

Na afloop van de termijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.

Beveiliging

Deze website werkt over een beveiligde verbinding (HTTPS). Dossiers en correspondentie staan in accounts die met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie zijn beveiligd. Toegang tot dossiers hebben alleen medewerkers die daar voor hun werk bij moeten kunnen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen verwerking en je gegevens in een gangbaar bestandsformaat opvragen (dataportabiliteit). Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment intrekken.

Stuur je verzoek naar info@subsidie-expertise.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen jezelf te identificeren. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij een andere leverancier gebruiken of als de regelgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt op 21 juli 2026.

Contact

Subsidie Expertise · Robijnstraat 7, 1812 RB Alkmaar · 06 4248 9761 · info@subsidie-expertise.nl

We helpen je graag verder.

Laat je gegevens achter en kies of je contact wilt via telefoon, e-mail of WhatsApp. We helpen je vrijblijvend verder.

4,9 op Trustpilot · 77 beoordelingen

“Ging heel gemakkelijk en was snel geregeld. Ik wou dat ik dat gewoon meteen gedaan had.”Danny Buwalda, via Trustpilot

Hoe wil je contact?

We gebruiken je gegevens alleen om contact op te nemen, zie de privacyverklaring.